Software Perpustakaan

"IBRA" (Sistem Informasi Perpustakaan Terpadu)

 

Dengan Sistem Informasi Perpustakaan Terpadu IBRA Versi 4 ini ,
perpustakaan akan mampu mengelola semua jenis koleksi bahan pustaka secara terintegrasi, baik pustaka tercetak/material, maupun pustaka non-material seperti pustaka digital dan pustaka multimedia. Program ini telah teruji di semua jenis perpustakaan, perpustakaan umum, perpustakaan sekolah (TK, SD, SMP, SMA, Madrasah), perpustakaan perguruan tinggi, perpustakaan lembaga/instansi bahkan juga perpustakaan pondok pesantren dengan dukungan huruf arab.

Alasan mendasar dibangunnya sistem ini adalah adanya kebutuhan user saat ini yang semakin menuntut layanan serba cepat, simpel serta memberikan banyak alternatif. Alasan pendukung lainnya adalah adanya fakta perkembangan Teknologi Informasi yang eksponensial, munculnya format-format baru kemasan informasi, online access serta arus informasi yang telah membawa konsekuensi luas bagi perpustakaan era ini serta menciptakan kebutuhan layanan yang kompetitif. Layanan perpustakaan yang lambat, manual dan tidak mampu memberikan banyak alternatif tentu akan mengecewakan user.

Keputusan untuk menghadirkan teknologi IBRA v.4 di perpustakaan guna mendukung ‘layanan prima’ pada perpustakaan merupakan keputusan bijaksana dan cerdas. Perpustakaan di negara maju telah membuktikan kemajuan layanan perpustakaan dengan mengimplementasikan layanan berbasis Teknologi Informasi.

Perpustakaan manapun yang tidak cepat mengikuti perkembangan TI tentu tidak akan mampu memberikan layanan kompetitif, akan semakin ditinggalkan user, akan mengecewakan dan akan berkesan ‘low performance’.

Melalui IBRA versi 4 ini Tim TLSS telah berhasil mengembangkan sistem informasi perpustakaan paling tangguh dan smart dalam mengelola otomasi perpustakaan dan menginovasi berbagai layanan baru.



:: Tujuan Implementasi IBRA :

• Mengimplementasikan software perpustakaan yang mampu menerapkan model layanan yang sesuai dengan kebijakan lokal, baik menyangkut sistem sirkulasi, administrasi, cetak laporan, dll.
• Memberikan layanan yang cepat dan mudah dengan memberikan banyak alternatif layanan berbasis teknologi informasi sehingga dapat lebih memuaskan pengguna.
• Menjadikan perpustakaan mampu mengelola dan menyajikan semua jenis bahan pustaka (tercetak, digital dan multimedia) secara terintegrasi
• Memberikan informasi dan data yang komprehensif, detil dan valid mengenai bahan pustaka, layanan sirkulasi dan administrasi.
• Memberikan berbagai paparan informasi dan laporan secara dinamis, cepat sebagai bahan bagi manajemen perpustakaan dalam membuat berbagai keputusan dan kebijakan.
• Kemudahan mengakses layanan perpustakaan melalui jaringan komputer sehingga jangkauan layanan perpustakaan menjadi lebih luas

:: Keunggulan IBRA :

• Software perpustakaan terpadu/terintegrasi dengan modul dan fitur paling lengkap di Indonesia.
• Software perpustakaan pertama di Indonesia yang mampu mengelola bahan pustaka Multimedia (audio, video, image)
• Kemampuan mengelola semua jenis bahan pustaka termasuk local content secara terintegrasi
• Software perpustakaan yang dikembangkan oleh tim yang secara khusus mendedikasikan keahliannya untuk bidang perpustakaan, meliputi analis, programer, pustakawan dan praktisi perpustakaan, sehingga terjamin konsentrasi, kompetensi, profesionalisme, kompatibilitas serta keberlanjutan pengembangannya.
• Memiliki setting aturan sirkulasi yang sangat lengkap, berdasarkan jenis anggota dan atau berdasarkan jenis buku, berdasarkan sistem denda, sistem sewa maupun sistem cas.
• Semi development, yaitu Sebagai program paket yang siap pakai, pengguna masih dapat meminta dibuatkan modul program, desain laporan, dll yang sesuai dengan kebutuhan lokal. Ini juga merupakan jaminan bagi pengembangan sistem kedepan serta jaminan bahwa manajemen perpustakaan dapat mengatur sistem mengikuti aturan main kebijakan lokal. ( Pada software gratis terjadi sebaliknya, manajemen dipaksa mengikuti aturan main software, sehingga seringkali harus mengorbankan prinsip layanan dan aturan lokal. Juga tidak dapat mengembangkan dan atau manambah modul program sendiri karena akan sangat sulit.)
• Adanya garansi dan jaminan technicall support selamanya menjadi jaminan keberlangsungan, keberlanjutan bahwa sistem akan terus berjalan seandainya nanti terjadi kerusakan sistem, karena jelas kemana harus minta bantuan teknis jika terjadi kerusakan. ( Pada software gratis pengguna tidak dapat menimpakan kerusakan kepada pihak luar. Juga tidak ada yang menjamin dan bertanggungjawab jika terjadi kerusakan sistem).
• Software Open source, dimana pengguna IBRA bisa langsung mengakses source program dan bebas melakukan modifikasi, debuging, pengembangan sesuai kebutuhan lokal perpustakaan.
• Pengguna IBRA akan mendapatkan e-book gratis berbahasa Indonesia yang sudah di inputkan di Sistem pada modul pustaka digital sejumlah lebih dari 250 judul full text.
• Saat ini pengembang IBRA terus mengembangkan modul opsional yang segera akan bisa dinikmati para pengguna IBRA, diantaranya: Kamus multi bahasa, kamus istilah, ensiklopedi, sistem klasifikasi dan lainnya yang siap diintegrasikan dalam sistem IBRA

:: Desain Sistem IBRA :

• WEB Base programing. Dibangun dengan bahasa pemrograman berbasis WEB.
• Sistem client-server yang mendukung diakses oleh banyak pengguna/komputer secara bersamaan melalui jaringan komputer.
• Berjalan di semua sistem operasi yang mendukung browser internet.
• Menggunakan teknologi mutakhir (Sistem Barcode dan memungkinkan teknologi lebih baru, misal RF ID).
• Tampilan user-friendly berbahasa Indonesia.

:: Fasilitas Paket pembelian IBRA :

     Setiap pembeli paket Ibra akan mendapatkan fasilitas:

• Instalasi.
• Pelatihan teknologi Informasi Perpustakaan.
• Gratis pustaka E-Book 250 judul full text.
• Lisensi pemakaian selamanya (unlimited) untuk institusi bersangkutan.
• Garansi.
• Layanan technical support selamanya.

:: Kebutuhan Minimal Perangkat TI untuk implementasi IBRA :

     Hardware :

• Server(satu unit)
• PC bagian pengolahan & sirkulasi (satu buah)
• Barcode reader (satu buah)
• Printer laser/inkjet (satu buah)
• Instalasi jaringan

     Software :

• Sistem Operasi Server yang direkomendasikan berbasis LINUX
• Web Server dan Database Server mendukung RDBMS

Untuk lebih membantu dalam menentukan Klasifikasi dan Katalog dari sebuah buku, Gunakan software ini bersama-sama dengan e-DDC edition 22. Sebagaimana diketahui, e-DDC atau kependekan dari "electronic-Dewey Decimal Classification" adalah sebuah freeware yang berfungsi untuk membantu tugas pustakawan dan atau petugas perpustakaan dalam menentukan nomor klasifikasi koleksi dengan lebih cepat dan mudah dari pada menggunakan DDC versi cetak. Freeware ini saya buat menggunakan HTML Compiler sehingga ringan dan compatible dengan (hampir) semua OS/operating systems, baik Windows maupun Linux* (namun belum pernah dicoba pada Mac OS). Disamping itu, juga dapat digunakan bersama-sama dalam satu komputer dengan sistem informasi untuk perpustakaan (atau biasa disebut "automasi/otomasi perpustakaan") yang sudah banyak beredar seperti Senayan/SLiMS, Athenaeum Light, LASer, LinsPro, dan sebagainya. Dan e-DDC Edition 22 ini adalah penyempurnaan dari e-DDC versi sebelumnya yang masih berdasarkan DDC (cetak) Edisi 21. Terdapat beberapa penyempurnaan dalam e-DDC Edition 22 dari versi sebelumnya, yaitu:

1. Notasi 297 Agama Islam untuk e-DDC Edition 22 sudah "100 %" berdasarkan DDC (cetak) Edisi 22 (dengan catatan notasi 2x0 tetap disertakan untuk mengakomodasi pihak-pihak yang masih menggunakannya).
2. Penyempurnaan notasi-notasi lainnya sesuai DDC (cetak) Edisi 22, seperti notasi 200 - 209 yang pada e-DDC versi sebelumnya tidak ada.
3. Penambahan content Thesaurus yang memuat daftar kata-kata yang digunakan di e-DDC Edition 22 untuk menghindarkan kesalahan pengejaan

Langsung saja bagi yang pustakawan saya sertakan link berikut untuk Mengunduh filenya.

Link Download "IBRA Software"    : Unduh File
Link Download "e-DDc edition 22" : Unduh File